Att Vetenskapsakademien väljer SBS Manager är ett kvitto vi är stolta över. Akademien har främjat vetenskaperna sedan 1739 och står bakom några av de mest ansedda vetenskapliga utmärkelserna i världen. När en institution med den historien och de kraven väljer att lägga sina ansöknings- och beslutsprocesser hos oss, säger det något om både plattformen och det förtroende vi byggt upp genom åren.
Ett hundratal flöden i en och samma plattform
Vetenskapsakademien delar varje år ut ett stort antal priser, stipendier och forskningsanslag. Bakom varje utlysning ligger en egen process: ansökningar ska tas emot, nomineringar hanteras, underlag granskas av sakkunniga, beslut fattas och medel betalas ut och följas upp. Många av flödena skiljer sig åt i detaljerna, samtidigt som de vilar på samma grundläggande logik.
Det är precis den kombinationen SBS Manager är byggd för. Plattformen är en standardlösning med stor skalbarhet, där varje enskilt flöde kan konfigureras utifrån sina egna regler – utan att Akademien behöver ett separat system för varje ändamål. I stället samlas ett hundratal processer på ett ställe, med gemensam överblick, gemensamma rutiner och en enhetlig upplevelse för både sökande och handläggare.
Från ansökan till utbetalning
För Vetenskapsakademien innebär det att hela livscykeln hanteras i samma verktyg. Sökande möts av tydliga, användarvänliga formulär med smarta inmatningskontroller som fångar fel redan när uppgifterna lämnas, och med uppslag i realtid mot register för korrekta person- och organisationsuppgifter. Det höjer kvaliteten på underlaget och minskar den manuella efterkontrollen.
Handläggarna får i sin tur ett samlat stöd genom mottagning, kommunikation med sökande, delegering, granskning, beslut, budgetering, utbetalning och återrapportering. Arbetet blir mer transparent och spårbart, och den tid som tidigare gått åt till administration kan i stället läggas där den gör mest nytta – på att bedöma och lyfta fram vetenskaplig excellens.
Att plattformen dessutom kan integreras med andra system gör att SBS Manager blir en naturlig del av akademiens digitala helhet snarare än en isolerad ö.
Ett kvitto på riktning
För oss på digiPlant är samarbetet med Vetenskapsakademien mer än ett enskilt uppdrag. Det bekräftar den riktning vi valt: att bygga en robust, konfigurerbar plattform som klarar allt från en enda utlysning till hundratals parallella processer hos en av landets mest anrika institutioner. Samma system som passar en mindre stiftelse växer med behoven ända upp till en verksamhet av Akademiens omfattning.
Vi ser fram emot att under 2026 och framåt bygga och driftsätta Akademiens flöden tillsammans – att bidra till att stipendier och priser når fram till dem som för vetenskapen framåt.
Vill du veta mer om hur SBS Manager kan förenkla er stipendie- och ansökningshantering? Hör av dig till oss – vi berättar gärna mer.