Digitala avtal och kontrakt skapas enkelt och med bara några få klick. Originalet blir således i digital form och innehållet styrs av er egen verksamhet.
Principen för digitala avtal och kontrakt är densamma som för vanliga pappersformatet. Ett innehåll upprättas och man skickar ut det för påsyn, korrigering och signering till samtliga parter. Skillnaden är att ni slipper skicka runt dokument manuellt och invänta underskrifterna – en procedur som annars kan bli både tidskrävande och omfattande.
Med de digitala varianterna är det hela gjort i några få steg och allt i samma plattform. Ett exempel på hur det går till är följande steg:
- Du loggar in på SBS Manager och går till vyn där alla avtal och kontrakt hanteras. Via en enkel sökning tar du fram de ansökningar som ska få avtal och kontrakt upprättade. Detta kan göras på enstaka ärenden, men med fördel även via masshantering – ett klick, många kontrakt.
- När du skapar ett nytt avtal eller kontrakt väljer du bland de mallar som tagits fram av din verksamhet. Utformning och innehåll skräddarsys alltså för alla verksamheter, men behöver ändå du ändra några uppgifter görs det enkelt via en direktredigering i dokumentet.
- Slutligen kopplar du till de signerande parterna som ska ta del av dokumentet. Detta sker antingen manuellt eller genom en automatiskt hämtning av rätt personer från ansökan. Ett mejl skickas till de berörda som via en länk kan gå in och granska kontraktet. De signerar via BankID varpå en signal går tillbaka till den som skapat dokumentet.
Enkelt, effektivt och säkert. Vill du veta mer om hur våra digitala avtal och kontrakt fungerar i SBS Manager – tveka inte att kontakta oss.