Ewa-Marie bo\u0308rjar med att bera\u0308tta hur deras verksamhet sa\u030ag ut fo\u0308re digitaliseringen och vad som gjorde dem intresserade av att digitalisera styrelsearbetet och inla\u0308mningen av anso\u0308kningar. En stor del av arbetstiden togs upp av att kopiera ma\u0308ngder av papper som sedan skickades med vanlig post till styrelsen. Styrelsemedlemmarna sitter med i era styrelsen och bar da\u0308rfo\u0308r runt pa\u030a mycket papper \u2013 papper som skrevs ut bara fo\u0308r att fo\u0308rsto\u0308ras sa\u030a fort de blivit la\u0308sta.<\/p>\n
\u2013 Detta fick mig att ta\u0308nka pa\u030a vilken otrolig miljo\u0308fo\u0308rsto\u0308ring det egentligen a\u0308r; jag brukar inte ta\u0308nka pa\u030a det men ha\u0308r blev det sa\u030adana uppenbara ma\u0308ngder, sa\u0308ger Ewa-Marie och fortsa\u0308tter sedan:<\/p>\n
\u2013 Vi hade a\u0308ven va\u030ara anso\u0308kningsblanketter pa\u030a papper som ledde till en del frustration. Anso\u0308kningarna kunde vara felaktiga och inneha\u030alla uppgifter som vi inte ville ha. Sa\u030a \u2013 fo\u0308rst sa\u030ag vi behovet i styrelsen och sedan fo\u0308r anso\u0308kningarna. Det ena gav det andra i den ha\u0308r processen. Ewa-Marie fortsa\u0308tter bera\u0308tta om uppta\u0308ckten av surfplattan och mo\u0308jligheten till en digital styrelse.<\/p>\n
\u2013 Jag gillar de nya mobiltelefonerna och jag ko\u0308pte en iPad na\u0308r de kom. De go\u0308r att jag inte beho\u0308ver sitta pa\u030a ett kansli fo\u0308r att jobba. Jag var till exempel i Australien och om na\u030agot beho\u0308vde ordnas sa\u030a kunde jag koppla upp mig och fixa det da\u0308r med min iPad. Na\u0308r iPad kom in i min va\u0308rld sa\u030a ta\u0308nkte jag att det ma\u030aste ga\u030a att digitalisera styrelsehandlingarna sa\u030a att de kan la\u0308sas digitalt. Jag visste inte vad jag skulle go\u0308ra med mina tankar men, ta\u0308nkte jag, na\u030agon ma\u030aste kunna hja\u0308lpa mig med det ha\u0308r. Det var starten. Na\u0308r Adolf Lindgrens stiftelse va\u0308l bo\u0308rjade leta efter hja\u0308lp med digitaliseringen var det viktigt fo\u0308r stiftelsen att hitta en serio\u0308s leveranto\u0308r som ka\u0308nde till deras situation. De ho\u0308rde talas om SBS Manager\u2122 via Sparbanksstiftelsen Nya. Ewa-Marie betonar vikten av att hitta ett system de kunde lita pa\u030a, inte ett litet system som skulle kra\u0308va stora insatser fra\u030an deras sida fo\u0308r att fa\u030a det som de o\u0308nskade.<\/p>\n
\u2013 Det var ocksa\u030a viktigt att hitta na\u030agon med frama\u030atta\u0308nk och som gillar utveckling. Idag a\u0308r jag sa\u030a glad o\u0308ver utvecklingen vi gjort. Det ka\u0308nns sa\u030a bra att vara med pa\u030a ta\u030aget, ja, jag a\u0308r ja\u0308tteglad.<\/p>\n
Och na\u0308r ni nu a\u0308r med pa\u030a ta\u030aget, vad a\u0308r da\u030a sto\u0308rsta skillnaden mellan pappersarbetet och SBS Manager\u2122?<\/strong><\/p>\n \u2013 Det a\u0308r sa\u030a ma\u030anga saker, jag kan nog inte sa\u0308ga en, sa\u0308ger Ewa-Marie glatt. Hon sa\u0308ger att det a\u0308r hanterbart pa\u030a ett helt annat sa\u0308tt och na\u0308mner sa\u0308kerhetsniva\u030an som en stor skillnad. I och med att de fa\u030ar de uppgifter de efterfra\u030agat, varken mer eller mindre, i anso\u0308kningarna beskriver Ewa-Marie det hela som arbetsbesparande. Hon bera\u0308ttar a\u0308ven att de kommer digitalisera sitt stipendieflo\u0308de med ca 1 200 anso\u0308kningar och det a\u0308r tydligt att hon ser fram emot det.<\/p>\n \u2013 Nu klickar jag och da\u0308r finns allt! Jag beho\u0308ver inte ha\u030alla pa\u030a med gemen och kuverten.<\/p>\n Har du na\u030agon favoritfunktion i det digitala anso\u0308kningssystemet? \u2013 Jag tycker verkligen att allt a\u0308r bra och att ha allt samlat a\u0308r en verkligen en stor fo\u0308rdel.<\/p>\n Du la\u030ater som en riktigt no\u0308jd anva\u0308ndare, k\u00e4nns det na\u030agot du saknar i anso\u0308kningssystemet? Na\u0308r mina fra\u030agor tagit slut passar Ewa-Marie pa\u030a att ge oss och SBS Manager\u2122 a\u0308nnu er lovord. Tack Adolf Lindgrens stiftelse fo\u0308r ert fo\u0308rtroende!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Ewa-Marie bo\u0308rjar med att bera\u0308tta hur deras verksamhet sa\u030ag ut fo\u0308re digitaliseringen och vad som gjorde dem intresserade av att digitalisera styrelsearbetet och inla\u0308mningen av anso\u0308kningar. En stor del av arbetstiden togs upp av att kopiera ma\u0308ngder av papper som sedan skickades med vanlig post till styrelsen. Styrelsemedlemmarna sitter med i era styrelsen och bar […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":287,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"categories":[4],"tags":[10,34,151],"class_list":["post-223","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-case","tag-digitalisering","tag-stiftelse","tag-uppdrag"],"acf":[],"yoast_head":"\n
\n <\/strong>\u2013 Jag har sa\u030a ma\u030anga! En favorit ma\u030aste nog vara hur jag kan la\u0308sa hela anso\u0308kan; att bara klicka, la\u0308sa och fa\u030a fram allt pa\u030a en ga\u030ang. Ewa-Marie tar ocksa\u030a upp mo\u0308jligheten att skicka meddelande och e-post till so\u0308kande direkt i systemet utan att beho\u0308va leta kontaktuppgifter som en favorit, och att allting k\u00e4nns tillga\u0308ngligt sa\u030a enkelt.<\/p>\n
\n <\/strong>Ewa-Marie bera\u0308ttar att de o\u0308nskar kunna betala ut till de som fa\u030ar pengar direkt fra\u030an systemet. \u2013 Men det kan bli sa\u030a i framtiden. Vi har pratat om hur vi ska lo\u0308sa det. I Adolf Lindgrens stiftelse a\u0308r det naturligtvis er a\u0308n Ewa-Marie som fa\u030att ett digitalt anso\u0308kningssystem\u00a0att arbeta i. Ewa-Marie bera\u0308ttar att det ga\u030att bra att befa\u0308sta det digitala i organisationen. Hon har skrivit instruktioner till styrelsemedlemmarna om hur de kan arbeta pa\u030a en iPad. Sedan kan de som vill arbeta med papper fortfarande va\u0308lja att skriva ut men det a\u0308r stor skillnad pa\u030a hur mycket papper som kopieras ja\u0308mfo\u0308rt med tidigare<\/p>\n
\n <\/strong>\u2013 Helheten har gett sa\u030a mycket till oss. Vi sa senast idag vilken tur det a\u0308r att vi valde SBS manager\u2122. Det ena har gett det andra. Na\u0308r vi bo\u0308rjade med att digitalisera styrelsen visste vi inte ens att vi beho\u0308vde digitala anso\u0308kningar. Vi hade sa\u030adana krav pa\u030a bilagor, original och namnunderskrifter och vi sa\u030ag inte att det skulle ga\u030a att ordna. Vi beho\u0308vde handunderskriften fo\u0308r att veta att det var ra\u0308tt anso\u0308kan na\u0308r det ska betalas ut pengar. Men det a\u0308r nog la\u0308ttare att fo\u0308rfalska ett papper a\u0308n att skapa konto digitalt sa\u030a som det fungerar i SBS Manager\u2122. Nu har vi ocksa\u030a e-legitimation fo\u0308r att ha\u0308mta och la\u0308gga till vissa bilagor sa\u030a det a\u0308r inte sa\u030a la\u0308tt att fo\u0308rfalska. Man har bo\u0308rjat ta\u0308nka om na\u0308r det ga\u0308ller det ha\u0308r, man ma\u030aste ta\u0308nka om, och det har inte varit na\u030agra bekymmer. Inga bekymmer, effektivitet och sa\u0308kerhet samt lite lycka.<\/p>\n